Sanat Eğitimi Dergisi hakemli bir dergidir. Araştırma ve derleme makaleleri çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçer: Hakemler yazarların, yazarlar da hakemlerin kimliğini bilmez. Kitap incelemeleri, söyleşiler ve çeviriler editörlük tarafından değerlendirilir; gerektiğinde alan uzmanının görüşü alınır.
Aşamalar
- Gönderim. Makale dergi sistemi üzerinden, kimlik bilgisi içermeyen ana metin dosyası ile ayrı bir Başlık Sayfası ve Yazar Beyan Formu yüklenerek gönderilir. İlk gönderimde Makale Şablonu gerekmez. Makale işlem ücreti gönderim sırasında ödenir (bkz. Ücret Politikası).
- Ön inceleme (en geç 4 hafta). Editör; kapsama uygunluğu, yazım kurallarına uyumu, anonimleştirmeyi, iThenticate benzerlik raporunu, etik kurul bilgisini ve zorunlu beyanları denetler. Uygun görülmeyen makale gerekçesiyle reddedilir ya da düzeltilmek üzere yazara iade edilir. Uygun görülen makale, alanına göre editörlerden birine ya da bir Yayın Kurulu üyesine (sorumlu editör) atanır.
- Hakem ataması. Sorumlu editör, makalenin konusunda uzman ve farklı kurumlardan en az iki hakem atar.
- Hakem değerlendirmesi (4 hafta). Hakemler daveti 7 gün içinde yanıtlar ve değerlendirmeyi çevrim içi Hakem Değerlendirme Formu ile 4 hafta içinde tamamlar.
- Karar. Sorumlu editör hakem raporlarını değerlendirerek Baş Editöre öneride bulunur; son kararı Baş Editör verir. Karar kabul, küçük düzeltme, büyük düzeltme ya da ret olabilir ve gerekçesiyle, hakem raporlarıyla birlikte yazara iletilir.
- Düzeltme. Yazar düzeltilmiş metni Makale Şablonu’na aktararak (Türkçe makalelerde Extended Abstract dâhil) ve her değişikliği tek tek açıklayan bir yanıt mektubuyla gönderir. Düzeltilmiş metin kural olarak ilk değerlendirmeyi yapan hakemlere gönderilir. En çok iki düzeltme turu yapılır.
- Kabul ve yayın. Düzeltme istenmeden kabul edilen makalenin şablona aktarılmış metni istenir. Kabul edilen makale editörlüğün dil ve biçim denetiminden geçer, yazarlardan Telif ve Lisans Sözleşmesi alınır, yayına hazırlanan metin son okuma için yazara gönderilir ve makale DOI ile ilk uygun sayıda yayımlanır.
Hedef süreler
| Aşama | Hedef süre |
|---|---|
| Ön inceleme (editör) | En geç 4 hafta |
| Hakem davetine yanıt | 7 gün |
| Hakem değerlendirmesi | 4 hafta; süre dolmadan önce ve süre aşıldığında hatırlatma yapılır |
| İlk karar | Gönderimden itibaren en geç 12 hafta |
| Küçük düzeltme (yazar) | 3 hafta |
| Büyük düzeltme (yazar) | 6 hafta |
| Düzeltilmiş metnin değerlendirilmesi ve karar | 4 hafta |
| Kabulden yayına | Dil ve biçim denetimi, yayına hazırlık ve son okumanın ardından ilk uygun sayıda |
Hakemlerin görüş ayrılığı
İki hakemin önerileri birbirinden belirgin biçimde ayrılırsa sorumlu editör üçüncü bir hakem atar ya da Baş Editör, gerekçesini yazara bildirerek kararı verir.
Hakem seçimi ve çıkar çatışması
Yazarla aynı kurumda çalışan, son üç yıl içinde yazarla ortak yayını bulunan, yazarın tez danışmanı ya da öğrencisi olan veya makaleyle başka bir çıkar ilişkisi bulunan kişi hakem olarak atanmaz. Yazarlar gönderim sırasında hakem önerebilir ve belirli kişilerin hakem olmamasını gerekçesiyle isteyebilir. Editör önerilerle bağlı değildir; hiçbir makale yalnızca yazarın önerdiği hakemlerce değerlendirilmez.
Hakem raporları
Hakemler ana metnin yanı sıra ek dosyaları (veri, belge, görsel, ek tablolar) da değerlendirir. Hakem raporları yayımlanmaz ve hakemlerin kimliği gizli tutulur. Raporlar, makalenin değerlendirme kayıtlarıyla birlikte yayın tarihinden itibaren en az beş yıl saklanır. Hakemlerin sorumlulukları Hakem Rehberi’nde yer alır.
Editörlerin ve kurul üyelerinin makaleleri
Editörlerin ve kurul üyelerinin makaleleri, kendileriyle çıkar ilişkisi bulunmayan bir editör tarafından aynı süreçle değerlendirilir; yazar olan editör kendi makalesinin değerlendirme bilgilerine erişemez (bkz. Yayın Politikası).
Özel sayılar ve bildiri sayıları
Özel sayılardaki ve bildiri sayılarındaki makaleler de bu süreçle, en az iki hakem tarafından değerlendirilir.
Kabul garantisi
Dergi hiçbir yazara kabul ya da belirli bir yayın tarihi garantisi vermez. Makale işlem ücretinin ödenmesi kabul anlamına gelmez.
İtiraz
Yazarlar ret kararına bir kez itiraz edebilir (bkz. İtiraz ve Şikâyet).
Hakemlere teşekkür
Hakemlik yapan araştırmacılara talep etmeleri hâlinde hakemlik belgesi verilir. Her yılın sonunda o yıl görev alan hakemlerin adı ve kurumu dergi sitesinde yayımlanır.